Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Zamjenik referenta

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog Zamjenika referenta koji će pružati administrativnu podršku i pomagati referentu u svakodnevnim zadacima. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te izvrsne komunikacijske vještine. Zamjenik referenta bit će odgovoran za vođenje evidencija, pripremu dokumenata, koordinaciju sastanaka i pružanje opće podrške timu. Osoba na ovoj poziciji trebala bi imati iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje uredskih alata i sposobnost rješavanja problema. Također, važno je da kandidat može učinkovito upravljati vremenom i raditi pod pritiskom. Glavne odgovornosti uključuju organizaciju i arhiviranje dokumenata, pripremu izvještaja, komunikaciju s klijentima i internim timovima te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Idealni kandidat bit će proaktivan, sposoban raditi samostalno i imati pozitivan pristup radu. Ako ste osoba koja voli uredski rad, uživate u organizaciji i želite biti ključni dio tima, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio našeg dinamičnog radnog okruženja.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pružanje administrativne podrške referentu i timu
  • Vođenje i arhiviranje dokumenata
  • Koordinacija sastanaka i organizacija kalendara
  • Priprema izvještaja i službenih dokumenata
  • Komunikacija s klijentima i internim odjelima
  • Osiguravanje točnosti i ažurnosti podataka
  • Rješavanje administrativnih problema i izazova
  • Podrška u vođenju evidencija i baza podataka

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo u administrativnim poslovima
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
  • Kako biste postupili u situaciji kada dođe do administrativne pogreške?
  • Koje uredske alate i softvere najčešće koristite?
  • Kako biste riješili problem s nedostajućim dokumentima?
  • Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
  • Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s različitim odjelima?
  • Što vas motivira u administrativnom radu?