Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Zamjenik referenta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog Zamjenika referenta koji će pružati administrativnu podršku i pomagati referentu u svakodnevnim zadacima. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te izvrsne komunikacijske vještine. Zamjenik referenta bit će odgovoran za vođenje evidencija, pripremu dokumenata, koordinaciju sastanaka i pružanje opće podrške timu.
Osoba na ovoj poziciji trebala bi imati iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje uredskih alata i sposobnost rješavanja problema. Također, važno je da kandidat može učinkovito upravljati vremenom i raditi pod pritiskom.
Glavne odgovornosti uključuju organizaciju i arhiviranje dokumenata, pripremu izvještaja, komunikaciju s klijentima i internim timovima te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Idealni kandidat bit će proaktivan, sposoban raditi samostalno i imati pozitivan pristup radu.
Ako ste osoba koja voli uredski rad, uživate u organizaciji i želite biti ključni dio tima, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio našeg dinamičnog radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške referentu i timu
- Vođenje i arhiviranje dokumenata
- Koordinacija sastanaka i organizacija kalendara
- Priprema izvještaja i službenih dokumenata
- Komunikacija s klijentima i internim odjelima
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti podataka
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
- Podrška u vođenju evidencija i baza podataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Kako biste postupili u situaciji kada dođe do administrativne pogreške?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite?
- Kako biste riješili problem s nedostajućim dokumentima?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s različitim odjelima?
- Što vas motivira u administrativnom radu?